每个人在他的职业生涯中都会面临各种压力,尤其是当风险出现,你必须采取应急措施的时候,更是如此。
世界著名心理学家阿尔伯特·埃利斯(albert ellis)认为,如果你想克服风险的恐惧感,那么最好的办法就是“选择,而不是需要一个成功的结果”。是的,如果事情失败了,或许你的职业生涯会受到影响,但是,你不要忘记,事情也很可能会成功。
你可以换种心态来想:如果你拒绝承担风险,你就可能永远都无法克服对风险的恐惧。你的职业生涯将变得索然无味。生命短暂,这样的人生真是太浪费了。
另外,你要知道,你面对危机的方式正体现了你的品行。如果你很谨慎,别人会觉得你优柔寡断,但是如果你充满自信,他们就会相信你。但是不管怎样,你都不要怀疑自己,否则,你会让别人对你的信任立时消失。
一定要向着问题出现的方向发起反击,即使结果并不是很理想,但是没有人会指责你。而且,一旦你的计划失败,不要将所有的问题都揽到自己的身上。计划失败,不意味着你个人能力有问题,也不意味着以后你无法承担类似的任务。你一定要坦诚,对于该认错的地方,你一定要认错。人非圣贤,孰能无过,改了就行
了。
让其他人都看到你
我所在的市场调研公司效率非常低,我一直不明白这样怎么赚钱!我列了一份清单交给了公司,详细列出我和其他同事在网上搜索浪费的时间,公司立刻问我有什么建议。我告诉公司,我们应该安装一套软件来完成这些工作,公司非常感兴趣,又问了我一些其他的问题,但是我却不知道怎么回答。我想我并没有将这件事情想清楚。事后想一下,我的行为只是在抱怨,而不是在积极寻找解决问题的方法。
格雷戈 23岁 马萨诸塞州
记住,遇到问题,想出解决方案,并且立刻行动,这是你要培养的职业素养之一。如果你只是刚开始工作,并没有很多事情需要解决,但是如果你能尽快形成这样的好习惯,那么在将来的时候,当你遇到问题的时候就会更加从容。
往往,当问题出现后,我们会将它推给别人,但是,如果你能够想出解决的方案,尤其是那些其他人也没有遇到过的问题,相信你会被你的上司刮目相看。当然,大部分人都不是天生就善于解决问题的人,有些人喜欢拖延,有些人遇到问题就会变得不理智,但是,不管怎样,如果一个人遇到问题的时候选择的是逃避,那么机会永远只会与他擦肩而过。我的建议是,即使你的决定是错误的,也比什么都不做要好。
其实,解决问题只需要四个步骤,下面我们看一下具体内容。假设,你是一家大型广告公司的客服人员,你负责的对象是一家全国性的大银行。圣诞节马上就要到了,你的客户告诉你,他们的营销部发生了一些变化,因此希望你们公司能够筹划一些富有创意的市场活动,并且尽快给他们做出演示。不幸的是,演示要在圣诞节之后完成,但是这个时候你的上司休假了。是否能留住这个客户,关键就看你了。你会怎么办?首先,你先深呼吸,平静一下你的情绪。要解决这个棘手的问题,你必须保持清醒的头脑,你必须在整个过程当中像一个超级明星那样光芒四射。具体方法如下:
第一步:清晰、具体地定义当下的难题。
自问一下,问题到底是什么?时间很短暂,不到一个星期了,部门里的大部分同事都在休假,我们要重新修改现有的方案,并演示一次,详细筹划未来一年的广告计划。我既没有权力命令其他人,也没有足够的知识来单独完成这次演示。
这些问题是客观存在的吗?确实是。我并没有夸大问题的严重性,客户确实要求我下周做出详细的演示。
解决这个问题对我有什么好处?通过解决这个问题,我能向公司高层证明自己的能力,而且,借此机会我可以和客户建立积极良好的合作关系。
第二步:面对当下的问题,头脑风暴出多个解决方案。
解决方案有哪些呢?
1我可以汇报给公司的最高执行官,请他做决定。
2我可以打电话给正在度假的上司,向他阐述当下的问题,希望他能立刻回来处理。
3最近我的上司刚刚经历了一次类似的问题,他请了一位兼职人员来处理那件事情。我可以通过他的地址簿里的联系方式找到这个兼职人员,请他来处理。
4我可以和其他部门那些更有经验的客户经理一起头脑风暴,并根据他们的建议做出一份可行的计划书,然后交给高级管理者。
上面提到的这四种方法中,是否有不可行的?除了第三种方法,其他三种方法都是非常实用的。按照我现在的级别,我根本就没有权力花几千美元去请外援,并且,没有高级管理层的批准,我不可以将项目信息透露给非公司内部人士知道。
第三步:评估各种解决方案,权衡利弊,选择一个最佳的解决方案。
上面提到的三种解决方案,其各自的利弊在哪里?
方案1的利:对于这种重大的事情,我完全可以将其推给高层。我不想将自己置于一个危险的境地,还是回家享受平静安稳的生活吧!
方案1的弊:如果我仅仅是提出了问题,但是并没有给出相应的解决办法,高层会认为我的个人能力有问题,而且,这样做对我职业的发展没有任何好处。
方案2的利:我的上司是处理这个问题的最佳人选,他常年和这类客户打交道,经验丰富,而且也是处理这种问题的能手,这样做,我不需要承担任何责任。
方案2的弊:虽然对于这个方案上司很理解我,但是他一定不会高兴,而且我还失去了一次彰显自己解决问题的能力,表现自己的敬业精神和职业道德的机会。
方案4的利:如果我能在上司度假的这段时间内解决好这个问题,那么我就会给对方留下一个很好的印象,而且公司的高层也会看到我的能力。这次的危机事件可能是我晋升为客户经理的一次难得的机遇。
方案4的弊:对于此类问题,我没有足够的经验,因此我很可能会犯错误。而且客户经理、我的上司,还有公司的上层领导,都会觉得我越权。
那么,权衡了利弊,这三个方案哪个才是最好的方案呢?
经过一番分析,我认为方案4是最好的选择,因为即使失败,方案4也是负面影响最小的。我们可以通过寻求其他人的帮助来将风险降到最低。
第四步:实施你的方案。
具体做法如下:
1和所有还在工作岗位上的客户经理进行一次1小时的头脑风暴。
2将头脑风暴总结成一个简单的策划案。
3将策划案交给公司的领导层,请他们批示。
是否需要准备应急方案?一旦情况超出你的控制,你随时都可以请一位高级执行官来接手工作。至少到那个时候每个人都知道你已经做了一切能做的。
当问题解决之后,你最好抽出时间做个总结。如果事情成功了,你就要问问自己为什么能够成功,并在你的工作总结中将此案例写上,在和你的上司面谈你未来的职业目标的时候,你也记得提出这件事情。你一定要记得,在表述这件事情的时候,你要同时感谢那些给予你帮助的人,一旦对方有所需求,你也要提供相应的帮助。
如果你没有成功,也不要气馁,不要将这段经历当作是自己的失败,这只能说明你做了一个不太有效的选择。不要忘记,你的职业生涯才刚刚开始,你完全可以振作起来,继续迎接下一次的挑战。你要对自己的选择承担后果,但是不要过于抱歉。你只有对自己持有足够的信心,别人才不会对你失望。
小结
善于利用眼下的工作机会。你可以利用当下工作的机会获得一些必要的职业技能和经验,为未来实现人生目标打下基础。你要为自己确定具体、明确、可实现的目标,这对你未来的发展至关重要。
明确公司和部门的需求,确保自己能够提供此方面的贡献。你要问问自己,目前公司和你的部门需要的是什么,你怎么做才能利用自己的优势来帮助他们。一定要让大家都看到你的努力。
学会适当冒险。伴随着危机而来的是机遇。如果你总是瞻前顾后,就会给人留下优柔寡断、缺乏决断力的印象,你要充满自信,即使错了也没有关系。
学会高效地解决问题。要记住解决问题的四个步骤:清楚定义问题;尽可能多地想出解决问题的方案,并评估各种方案的利弊;选择最适合的方案,并尽快采取行动。