CHAPTER 2 欢迎来到全新的世界

用语7:记得管好你自己。

英语:don’t fet to cya cya即ver your ass的缩写。

真正含义:这个人希望你能够采取行动,并确保你不会出现差错。

用语8:我告诉你……

英语:fyi… 即for your ration的缩写。

真正含义:此人暗示你请留意他接下来所说的每一句话。

用语9:我们一定要学会跳出这个框架来思考。

英语:we’re gog to have to thk to outside the box

真正含义:这个人接到了上司的命令,要求他仔细研究某个项目,现在,他正将压力转移,要求你想出一些有创意的新点子来解决这个问题。

用语10:有

人丢球了。

英语:soone droed the ball

真正含义:这个人正在推卸责任,并暗示团队中某个人应该负责。上帝保佑这个人不是你。

用语11:你现在正在快车道上。

英语:you’re on the fast track

真正含义:这个人在暗示你是个很有潜力的人,很可能会提拔你。

用语12:我们私下谈谈吧。

英语:let’s take offle

真正含义:这个人想换个时间和你谈,他可能是想和你说一些私密的话,或者不想浪费别人的时间。

用语13:我接下来所说的你最好记住。

英文:better kee this on your radar screen

真正含义:这个人需要你留意,说明他可能会忘记自己说的话,但是你要记住,并落实到实处。

工作的第一天

我第一天上班的时候,我的网络链接出现了问题,整整一个星期我都无法上网,这给我的工作带来了很大的困扰。这真是太糟糕了,但是我毫无办法,我甚至给网络相关部门打了1000个电话,最终,因为我总是保持沉默,我和网络技术部的一个人成为了好朋友。现在的情况是,只要我的电脑一出现问题,他就会立即跑过来帮我修复。

米卡 23岁 德克萨斯州

想象一下你的新岗位,一个面积不大的工位,你的桌子上摆着枯萎的植物,地毯上满是灰尘,电话线绕成一团,连台电脑都没有。

显而易见,对于你的入职这个公司并没有做好准备,但是对此不必过多介意。开始工作吧。打扫灰尘,装好电脑,然后整理好电话线,装好电脑系统,你首先要确定的是其他人能够联系上你。借此你还可以了解一下这个公司里负责内勤的人是谁。当你的联系方式整理好了的时候,你就可以录一段简短而友好的问候语。你可以说得慢一点,并尽量保证背景无杂音。

然后你可以去领一些工作用品,当你去行政部门领办公用品的时候,你一定要小心和他们打交道。不论你在新公司的职位是什么,都不要想象行政人员已经准备好了你的办公用品。你可以礼貌地询问她该如何申请办公用品,然后等待她的答案。不要因为这么一点小事你就不高兴,换个角度想一下,起码你得到了自己想要的签字笔。

现在,你可以简单地布置一下。你要知道,虽然这个是你的工位,但是它同样属于公司。你可以在你的办公桌上摆几张照片,但是不要太多。你可以将自己的其他私人物品放到一个能够锁上的抽屉中。因为,很可能在你下班之后你的上司需要你提供某些东西,你一定不希望你的上司看到你的私人物品。还有,你一定不要在办公桌里放置太多零食,以防招来老鼠,让女同事们尖叫害怕。

办公桌的布置也要有章法。我认识的人中很多人喜欢将东西乱七八糟地扔在桌子上,这样就会让他们看上去似乎很繁忙,似乎是没有精力再接下更多的工作。也许事实确实如此,但这会让他们看上去毫无章法。职业形象中的一个重要部分,就是办公桌的整洁。所以即使你是一个粗糙的天才,你也一定要设法改一下自己的坏毛病。无论是你的电脑,还是你自己的办公桌,都一定要整理好,在你需要的时候,你能够立刻找到东西。我的建议是,一开始你就要养成这样的习惯,以免以后改不掉。

办公室里的cia

也许,你一进入新公司就被扔进了一个项目中,或许你只是在办公桌边等待工作安排,无论怎样,上班的最初时间里,你需要做的就是观察。我不是要你成为cia探员,学会从一切的细枝末节中找到线索,但你要睁大你的眼睛,竖起你的耳朵,尽快搞清公司的企业文化。我的建议是,虽然你很想让公司中的每一个人都知道你是谁,但是你一定要记住,你首先要做的就是融入这个公司。

在刚开始的时候,你要保持低调。你要用一点时间了解这个公司的方方面面,包括大家的衣着,大家的相处方式,以及员工是如何与经理、上司和客户打交道的,办公室中有哪些明规则、哪些潜规则。尤其你要注意的是其他员工是如何处理非工作事务的,了解一下公司对员工上班时间处理私人电话、查收私人邮件,或者是会见私人朋友的容忍度。一边观察,一边学习,一边调整自己的行为和工作风格,争取在最短的时间内融入新的环境中。

要尽量掌握公司的资料,仔细浏览公司的网站、年度报告以及招聘资料,了解公司的价值观、目标、形象等。问一下你自己,公司的目标是提升市场份额,还是提供更佳的客户服务?公司鼓励竞争,还是更注重合作?公司是提倡员工百分百投入工作中,还是希望他们能够兼顾工作和生活?如果对于这些事情你很难通过资料来获得,那你可以和你的新同事沟通一下。

还记得,当我在一家世界500强的公司上班的时候,我注意到我领导

的桌子上摆着一本摄影集,上面印有日托中心儿童的照片,在接下来的第二个星期,附近的日托中心关闭,很多同事都是带着孩子来上班,公司甚至拨出预算让员工在假日带着孩子去露营。从此,我就意识到,这家公司更加注重员工的家庭。

你要知道,不同的公司企业文化是不同的,在你以前的公司,你可以一边开会一边吃着零食,但是这并不意味着你的新公司也有着这样的宽容。对一个新公司的企业文化有所了解,能让你在今后的工作中更加游刃有余。

员工文件夹

在你上班的第一天,你可能需要填写“我叫xxx”的铭牌,参加新员工入职培训。培训下来,你的头脑中充满了各种信息。在回家的路上,你可能会有将培训文件扔进垃圾桶里的想法,但是我劝你,将这些文件带回家,并再次仔细阅读。hr可能很快就要你签署一些法律文件,比如竞业禁止协议(即一旦离职,在一段时间内不得加入同行业的其他公司),还有保密协议等。你一定要弄明白这些协议的内容,如果不明白,可以请教你的父母或者朋友。第二天再带着文件回到办公室,以防你将这些文件丢失,也能够证明你是一个非常有责任心的人。

在新员工的文件中,常常会有一份员工手册,里面会详细列举公司的各种政策,比如薪酬计算方式、工作总结周期、评估标准、着装要求、公司福利,以及对于性骚扰的相关处理等。刚开始的时候,你可以将它当作在公司中最重要的朋友,你一定不要遗失它,更不要随手扔进抽屉中,看都不看一眼。

给你讲一个真实的案例:我有一个朋友扎克,他曾经在一家世界500强企业工作,入职的时候,扎克没有注意到在员工手册上明文规定着这样一条:不得在公司的任何场所吸烟,并因此吃了大亏。虽然这项规定有些极端,但是在法律上,扎克还是处于劣势。因此,最好的办法就是在开始的时候就弄清楚各种情况。

常常被忽视的“隐形薪酬”

休息时间

工作中最最重要的事情之一,就是你要知道自己一年当中能休息多少天。因此,一定要注意员工手册中的假期安排。对于新员工,很多公司都会允许他们请假两周,但是对于带薪假、私人假、病假、事假等规定的细节处各不相同。有些公司在员工工作的最初几周内是禁止休假的。在我大学毕业典礼的6周前我拥有了自己的第一份工作,但是6周后,我就要参加毕业典礼,但是hr却拒绝了我的请假。我的建议是,除非万不得已,否则不要在工作的前三个月内请假。你要清楚,可能在单位工作多年的老员工已经好久没有休假了,但是你一入职就请假,他们会怎么想。

弹性工作

很多公司,他们希望员工能够在工作和生活中找到一个平衡点,而现代的科技水平也已经使得很多工作可以随时随地进行,很多公司会实行弹性工作制和远程工作制。弹性工作制的方式比较多,有些公司允许员工自己安排工作时间,只要每天工作满8小时即可。有些公司则是员工在每周的前四天工作总时长满40个小时,第五天则休假;还有一些公司则会把一位全职员工的工作任务分给两个兼职人员去完成。远程工作制度指的是员工可以在家办公。对于公司的制度,你可以向hr询问,或者从员工手册中获得相关信息。你完全可以了解一下,你是否可以采用弹性工作制,但是一定要让你的上司确信你有足够的自制力,可以在没有任何监管的情况下完成你的任务。记住,当你争取弹性工作制的时候,要以公司的利益为先。例如,如果你希望每周有一天可以在家办公,你可以告诉你的上司,在你没有任何人打扰的情况下,你的工作效率会更高,而且你还能够将上下班的时间用来工作。为了让你的领导信服,你可以申请先试行一段时间,用事实证明在这种情况下你的工作效率更高。你一定要注意的是,无论是你的上司,还是你的同事,无论他们采取的是电话还是邮件,都能够在第一时间内联系到你,而且,你要随时向你的上司汇报工作进度。

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