终于找到工作了,你也松了一口气!当你和公司签订合同之后,也确定了上班时间。现在,高枕无忧了?
不要高兴得太早。
从现在开始,到你入职第一个月的最后一天,这段时间非常关键。在这段时间里,你要做的是抓住时机,营造自己的职业形象,努力给同事留下一个好印象。这听上去似乎很难,其实融入新的环境很简单。
在这里,我将告诉你如何顺利度过在新公司的第一个月。另外,我还将告诉你一些重要的员工准则,帮助你弄清公司的情况,为今后的发展奠定基础。
就要上班了!
也许你会这样认为:“只要等着上班就行了,我不用再做什么了。”事实并非如此。
如果你还没有见过你的顶头上司,你可以立刻联系他,给他发一封邮件,向他介绍你自己,再询问一下他还需要哪些资料,这样你就为新工作做好了准备。如果你的新公司最近上了新闻,你可以在邮件中提到,表明你一直在关注着公司。
这封邮件可能用不了你十分钟的时间,但是它的效果会很明显,它会使你给你的上司留下一个积极主动、能力十足的印象。
如果你的上司真的给你发回来一些资料,你一定要认真看,这是常识。事实上,我在上班的第一天就遇到了一件非常尴尬的事情。我的上司给我发了一些资料,在我上班的第一天,他问了我一些和资料有关的问题。我只是粗略翻阅了这些资料,根本没仔细看,结果不言自明。我希望你能更聪明些,将功夫做足总是没有错的,尤其是在你刚进入一家公司的时候。
另外,如果你的上司提出在你入职之前,会开个重要会议,你一定要主动提出通过电话参加会议。如果你当时还在职,做到这一点有困难,但是你可以变通一下,尽量做到如此。这样,你就会给你的新上司和你的新同事留下一个美好的印象。当然,所有的人都会期待你加入这个团队当中。
著名营销顾问卡米尔·莱文顿(caille vgton)在他的作品《你只有三秒钟》(you’ve only got three sends)中指出,你只有三秒钟时间形成自己给对方的第一印象。从看到你的那一瞬间,对方就已经从你的服饰、发型、面部表情、姿势等方面对你形成印象,然后,他们会在第一时间中决定是否继续与你相交。第一印象已经让他们下定了决心,无论你再多说什么,他们都会受第一印象的影响。
你入职的第一天非常关键,你会遇到很多对你未来职业生涯产生影响的人。你有一个最让你毫无办法的劣势,那就是你的年龄。就算你改变自己的形象,改变自己的行为,但是你也不过是个年轻人。大部分人都会觉得你不够成熟,难以委以重任,因为你太年轻了,因此你要做的就是努力证明他们的观点是错误的。当然,这些努力都应该是在你上班之前就准备好。
有些事情不是你想的那样
你喜欢也好,不喜欢也罢,大部分公司都是保守的。因此,你上班的第一天应该穿得郑重一些,即使办公室里所有的人穿得都很随便。或许你会觉得这样过于正式,但是,我敢说没有人会因此批评你,反而他们会因此更加尊重你,你的上司会很乐意将你介绍给新同事。
另外,穿着比较正式的人做事也会比较职业化,这可能会有心理暗示在里面。我就如此,穿着随意的时候会不自觉地跷起二郎腿,但是穿着正式的时候我就不会这样做。如果公司里的人大都穿着休闲装,我建议你在上班几天后再穿休闲装。
你可以和公司中着装最正式的人来个比赛,这样你就会显得更加成熟。当你在电梯里和老总相遇的时候,你就会显得精明强干。曾经一位同事告诉我,如果我的穿着像副总裁,我就会比那些穿着随便的人更快成为副总裁。
我听说,女生在谈论其他女生的时候,往往关注的是对方的鞋子和首饰。如果你的经济并不是很宽裕,我建议你准备三双好一点的鞋子,再搭配一些简单、高品质的饰品。如果你怕在上班的路上鞋子磨脚,你可以准备一双休闲鞋子在路上穿,进办公室之前换下来。
如果你是男士,我建议你要时刻保持面部光滑整洁,衣着不要太花哨,香水不要太浓烈。谨记,不要戴任何耳钉、鼻环之类的东西。这的确不公平,但千万不要让这些小细节的东西影响你的职业形象。
这几年,很多年轻人的着装都选择休闲服饰,其实,女性商业休闲装最低的标准是及膝短裙、短袖毛衣、正装凉鞋;而男性的则是t恤、休闲鞋。而运动裤、亮色t恤,以及其他会有褶皱、破损和过于暴露的衣服都只能在私下场合穿,或者在周末打篮球的时候穿。
除了着装之外,办公室里也要注意配饰。我曾经有一次叼着钢笔去参加会议,后来,一位好心的同事问我钢笔的味道怎么样的时候,我才突然明白自己所犯的错误。
上班第一天发生的事
还记得上班的第一天,我所在的部门正在准备公司在费城举办的年度大会。整整一天
的时间里,我们都在拼命整理客户的信息,晚上7点的时候,我的新套装变得皱皱巴巴,鞋子也脏了,我看上去简直一团糟。就在这个时候,上司告诉我,一个小组的组长想见我,我立刻冲进了卫生间,简单拾掇一下,让自己镇定下来,然后我从容地走进了小组长的办公室。我面带微笑,很放松,就像是在一艘游轮上欣赏夜景。后来上司告诉我,小组长对我的印象很深刻。我难以置信,上司说小组长是这样回答的:“一个人在忙碌了一天之后,还能如此从容,一定是个可造之材。”就这样,这次的交往奠定了我和上司之间的关系。
玛丽索尔 29岁 马里兰州
对于大多数人来说,上班的第一天总是慌乱繁忙的。当我从一家拥有300人的公司跳槽到一家拥有3000人的集团的时候,我简直不知所措。上班一星期后,我还是记不得很多人的名字。
正如我前面所讲,你与他人的第一次互动会决定别人对你的印象。因此,当你作为新人被介绍给同事的时候,你一定要面含微笑,眼睛看着对方,握手要坚定有力。问清对方的名字、职位,最好做一些记录,这样能更好地帮你记清对方的信息。如果可以,多与对方交谈几句,但是切记,不要一开始就被卷入办公室的政治旋涡中。要学会提问,适时逢迎对方几句,让对方感觉你对他们真的很有兴趣。
记住,最初的几句话,为的是让大家对你有个好印象,让新同事觉得你是个充满热情、自信,对人真诚的人,无论你的谈话对象是谁。
曾经我见过一些职场新人,他们面对上司的时候毕恭毕敬,但是对待其他同事则是另外一副样子。这是一种很不明智的做法。如果一个人当面一套,背后一套,他就没有任何的职业形象可言。换个角度想,作为公司新人,你并不知道公司里的实权派是谁,因此你一定要重视所有的人,尤其是行政助理。通常,我们将行政助理看作是执行官的耳目,她们是最了解这个公司情况的人。所以,在与行政助理有所接触的时候,你一定要有礼貌,可以表现得有所敬畏。谨记,最终她们可能成为你在公司里最重要的盟友。
破解密语
在办公室中,你觉得大家和你使用的语言都是一样的系统,那你就大错特错了。职场语言非常微妙,很多人讲话都委婉而另有含义。如果你想在办公室里如鱼得水,你就要像出国前想好如何和外国人沟通一样,你一定要读懂办公室语言系统。
用语1:我手上有很多事情要忙。
英语:i’ve got too uch on y te
真正含义:这个人手头上的事情很多,或许是他希望别人觉得他很忙,因此他希望能将新任务分配给其他人。
用语2:我希望所有的相关人员都要知道这个事情。
英语:i jt wanted to close the loo
真正含义:这个人在一个你参与的项目上取得了进展,他希望你知道这件事。
用语3:我们评估一下所有人的工作负荷。
英语:let’s assess the tea’s bandwidth
真正含义:这个人想了解一下每个人的工作量,他可能会将新任务分配给工作最清闲的那个人。
用语4:咱俩不在一个频率上。
英语:you and i are not on the sa age
真正含义:你们的观点不同,或者是在某一个项目上你们之间出现沟通障碍。
用语5:我现在处于危机的状态。
英语:i’ crisis ode
真正含义:这个人目前压力很大,他不希望有人打扰他。
用语6:我只是打个电话了解一下情况。
英语:i’ jt callg to touch base
真正含义:这个人想了解一下项目的进展情况,很可能需要你帮他做点事情。