主要是针对可能碰上的坏天气，比如暴雪、大风，要增设保暖帐篷，多储备炭火，让游人有暖和的地方躲避风雪。

还得加固冰台、游乐设施等所有搭建物，检查绳索、支架是否牢固。

针对倘若人流过多，除了入场分流，还在场地内关键节点设置疏导人员，实时监控各区域人数。

万一有设施突然坏了、大到万一出事儿，人往哪儿跑、救援用的东西放哪儿，小到每个人该干啥、消息咋往外传，全考虑周全了。

人员配置这块，也根据场地不同地方的用处和忙闲程度，仔仔细细算了要多少人，出了详细的人员分工表。

分组搭配、分工清楚，各干各的活，才能保证又快又好的完成。

宣传推广方案也费了不少心思。

比如吉祥物的图案定稿、如何利用城中几个热门的茶馆、酒楼，让店小二帮忙散发写有活动信息的小传单；

如何拜托常来的文人墨客在他们的诗会、文聚上提及这场嘉年华，分享活动的新奇之处，吸引文人雅士及其附庸风雅的追随者们；

同时，开始派人往周边城镇的富户、商会投递制作精美的活动邀请函；

邀请函附上活动亮点的详细介绍，激发他们携眷参加的兴致。

甚至，如何安排画工绘制大幅精美海报，张贴于城门口、闹市、学堂等显眼之地，画面以山海奇景与冰雪盛境相融合，配上豪迈奔放的宣传语，抓住路人的眼球；

开始雇佣一批能说会道的小厮，身着统一的喜庆服饰，手持传单穿梭于街头巷尾，向百姓们热情介绍活动，传单上除了基本信息，还印有一些趣味小谜题，吸引民众解谜并关注活动。