喻橙点头,“有印象。”
“是你经手的?”
“我只负责替赵组长跑付款流程,不参与前期的招标和谈判。”
“这份合同的原件丢失,这只是复印件。我们在相关凭证中没有发现验收单,喻组长是怎么付的款?”
很犀利的问题,违规付款追究起来可能涉嫌职务侵占。
喻橙稳下慌乱的心跳,牢牢记着贺清辞和她说过的话——注意这两年制度上的变化,证明你自己经手的工作不违规即可。
“公司当时的采购制度要求需求部门自行采购,由行政统一验收入库,再由需求部门根据入库单向财务提交付款流程。”
喻橙低头,从带进来的文件夹中抽出一叠票据,“这是当时行政部门给我出具的入库单复印件,以及所有货品的物流记录。每批物品到货后,我都和供应商核对过数量和单号,之后才会走付款流程。”
说着,喻橙又将手中的平板电脑转向众人,“以上的所有材料,我都有原始扫描件,和赵组长、行政、财务以及供应商的所有沟通都有聊天记录。”
会议室里有片刻的安静,审计组在传阅喻橙提交的证据。喻橙将视线投向贺清辞,见贺清辞几不可察地冲她点头。
“我们在翻阅材料时发现,2016年2月,有一笔针对上海宏图智文的75万元推广服务费,在合同签署的第三天就进行了全额支付,但验收报告的确认日期却在4月。喻组长能解释一下吗?”
喻橙仔细回忆,冷静对答,“这笔款项应该对应的是kv-1系列在当年的春季线上营销矩阵,由于当时假期临近,供应商需要对接数十家自媒体平台,我们向公司汇报情况后采用了预付款形式锁定资源位。”
“验收报告为何滞后了整整两个月?”
“如果我没记错,当时有一个圈内大v因为言论不当被全网封号,也给kv-1造成不良影响。我们为了应对舆情危机,临时增加了危机公关,才导致验收流程被迫延长。”
“有沟通记录吗?”
“有,但我需要回去整理一下。”
片刻,审计组长将全部资料收进文件袋,“喻组长,在2015年12月到2016年4月期间,你经手的项目,还有其他需要提交的材料吗?”