CHAPTER 7 管理你的人际关系

?无力的赞美:“那次演示做得很好。”

?给力的赞美:“你在演示中运用的比喻真的很能打动人,大家立刻就能联想到自己的生活。”

?无力的赞美:“你做事总是条理清晰。”

?给力的赞美:“这次见客户,可见你做了很充足的准备,我非常欣赏,对我们的每个要求,你都能列出具体的证据。”

当别人赞美你的时候,你一定不要一笑而过,那会让对方觉得不舒服,甚至觉得自己愚蠢。但是你也不必回答他们的每一个赞美,只要礼貌性地回复一声“谢谢”就可以了。

当别人取得了成绩的时候,无论大小,你一定要恭喜对方。想一下,当你取得成就,但是所有人都表示沉默的时候,你是什么感受?还有,一定要注意其他人做对了什么,而不是总关注对方做错了什么——以免让大家觉得你开口说话就是要批评别人。

你要学会与人分享荣誉,这样能够强化你和同事之间的感情,而且这样会让他们愿意和你合作。

创建积极的人际关系

我对自己的期待一向很高。当经理的第一年,我犯的最大的错误就是对下属也抱持着同样高的期待。可是这个女孩和我完全不同。虽然,她总是能完成我交代给她的工作,但是她做事的条理性和效率总是和我的期待相差甚远。我对她很失望,我相信对于这一点她也能感觉到。我甚至因为她没有学会我认为很简单的技能而没有给她加薪。这事差点让她流下眼泪,她告诉我无论她多么努力都做不到让我满意。回头想想,可能她说的是正确的。

玛丽萨 26岁 渥太华

对于人际关系,公司和学校是完全不同的。我前面已经说过了,你在学校,成绩好坏完全是个人的问题,你要做的就是努力。就算你没有一个好老师,或者没有好朋友帮忙做作业,但是这不影响你得到好成绩。但是在办公室却完全不同,你需要得到其他人的帮助,你的人际关系比看100本书要有

用得多。

大多数的人每天都在无意中创建着人际关系。有时我们会根据是否志同道合而选择交往对象,但是有时我们会根据实际需求来构建人际关系。工作关系就如同家人关系,我们没有权利去选择自己的家人,同样,我们也没有权利选择同事。不仅如此,我们还要尽最大的努力让对方配合我们的工作。

但是,同事之间并没有血缘关系,因此,如果不注意,就会很难维持。史蒂芬·柯维用“情感银行账户”来帮助我们管理那些最常用的人际关系。他认为,在每个情感账户中,我们会用善意、诚实、守信等方式来存储信任和好感。当我们账户中有足够的余额的时候,我们就会频繁与对方沟通,并且简单有效。但是,如果我们不断向对方流露出轻蔑的眼神,信任账户中的余额就会减少,哪怕一点儿摩擦都会引起两个人之间的“事件”。换句话说,一旦和某个人建立了积极的人际关系,即使你出了一点小的问题,他也会欣然原谅你。

说个真事。我和同事米歇尔是很好的朋友。有一天,我身体不舒服,但是那天我要去见个客户。在和客户交谈的时候,米歇尔问了我一个非常合理的问题,但是我立刻表示了不满。如果米歇尔不是我的朋友,她一定会因为我的无礼而生气。后来,我向她道歉的时候,她根本没把这件事放在心上。“我早忘记这件事了。”她说道,“我知道你不是这样的,一定是有什么事情发生。”幸运的是,我和米歇尔之间有着足够的信任,所以我可以暂时从我们的情感账户中支取一部分储备,向她道歉,等于我又立刻存入了一笔。

无论你是否准备支取,你都要经常向你的情感账户中存入善意、友好等情感。以前的储备会随着时间流逝而消失,如果彼此长时间不联系,对方用不了多久就会忘记你对他的帮助。正如我前面所说,要想让两个人的关系维持下去,就一定要保持沟通。你可以通过以下几种方式来增加情绪账户中的储备。

?真心对待每一个人,以及他们在乎的东西,并表示出兴趣。

?注意小事,比如及时回复对方的电话,或在生日的时候送上祝福。

?答应的事情一定要做到。

?保持沟通。

?记住对方以及他的家人的名字。

?无论出于什么情况,都要做个诚实、正直的人。

你还可以通过有效管理对方的期待来改进彼此的关系。

另外,千万不要对对方抱持过高的期待。比如,不要期待你的上司永远有着好心情,或者你的助理能如你一样注重细节。一旦你的期待超出了别人的能力范畴时,你就一定会感到失望、沮丧。因此,当你和别人打交道的时候,你的期待一定要合理。如果你对整个问题并不是很确定,你可以请教你的导师,或者有过类似经验的同事。一旦确定了你的期待,你可以明确告诉对方,并要在截止日期之前跟踪进度,这样可以保证尽早发现问题,也能避免让自己出现措手不及的情况。

专注于眼前

每次和同事一起吃饭的时候,我最讨厌的就是他心不在焉,明明是一起吃饭,但他总是关注着周围发生了什么事。我知道餐厅是容易让人注意力分散的地方,但是上帝啊,有的时候我甚至怀疑他是否发现我已经不说话了。真是太尴尬了。

希瑟 25岁 佐治亚州

一定要学会专注于眼前的事情。当你和对方沟通的时候,你一定要将心思放在对方的身上,这也是要求你注意聆听对方在说什么,把精力放在对方的身上,而不是其他的事情上。即使遇到了其他干扰的因素,可能是手机响或者有信息进来,都应该尽量忽视。

每当有人走过来要和你沟通的时候,你要立刻告诉对方你是否有时间。如果没有时间,就直接告诉对方等一会儿。如果只有几分钟时间,就问问对方几分钟够不够。你不必一定要为了对方放下手头的工作,但是一旦和对方交谈起来,你就一定要尊重对方。记住,别人的时间也很宝贵,一定要全神贯注。这会让你立刻显得与众不同,因为大多数人都会以为两个人只要面对面坐着就是交流。

前几年,我有一个女上司,每次我和她沟通的时候,她都是一边听我说话一边听电话或者查看电子邮件。如果没有这个问题,她一定是个好上司,但是,每次和她沟通的时候,本来5分钟就能说完的事情,因为她的各种各样的问题,总是需要说上半个小时。千万不要成为这样的人,当你和别人沟通的时候,你一定要全神贯注!