CHAPTER 3 写字楼里的秘密

你可以参考以下的做法:

1提前建立人脉圈。职业顾问朱迪思·葛伯格建议年轻人要学会建立公司之外的人脉圈,这样,无论你要从事什么样的工作,都会获得更多的信息。她建议年轻人要定期参加行业协会,并且至少每个月参加一次聚会。同时,你还可以让你的朋友给你介绍更多的人脉。从根本上来说,多交一些朋友总是一件让人开心的事情。如果你想认识一些相同志趣的人,最好的办法就是建立你的人脉圈。

2你要清楚自己想从人脉圈中获得什么,也要知道自己能够提供给他们什么。很多人不喜欢交朋友,他们觉得向陌生人寻求帮助是一件很让人为难的事情。记住,帮助别人自己会快乐。只要你能够使用正确的方式,相信很多人都很乐于帮助你。在你结识新的朋友之前,你应该准备好几个话题,你要明确自己想从他们那里获得哪些信息。请你想想,你希望如何向对方求助,是打个电话说一下,还是请对方吃一顿饭?另外,你能为对方提供怎样的帮助?你要仔细听一下对方所说的话,想办法主动为对方提供帮助。记住,人脉圈是循环的,你不仅会向别人求助,你也会得到别人的求助。

3联系对方。当你向其他人寻求帮助的时候,你一定要礼貌、友好,一定要言简意赅。在前面我就已经提到过,通常通过发送邮件比打电话要好,但是如果你在拓展你的人脉,那么最好的办法是面谈。无论采取哪种方式,你一定要记得,你是寻找帮助的,如果对方很忙,你暂时不要打断他。当你们能够坐下来聊一聊的时候,你一定要记得买单,并且事后要记得给对方发个短信或者邮件表示感谢。还有,一定不要在事后消失,请牢记“36法则”,即6个星期内至少要联系对方3次。如果对方一直都没有回复你,你可以暂时忘记他了,继续寻找你的新朋友。

4要保持联系。当你们第一次见面的时候,你要确定的就是保持沟通的顺畅。如果对方给你一些建议,你要记得反馈,并告诉对方他的建议真是太有效了。及时了解他的职业动向,确保对方也了解你的职业发展情况。如果有时间,可以请对方出来碰碰面,放假的时候,记得给对方寄一张卡片。

如果你是一个很内向的人,或许最自然的人际交往也

会让你觉得吃力,或者你根本就不喜欢向别人寻求帮助。要想克服这种心理,你就要多请教别人,我就是这样做的。每次有机会,我都会提出在工作中让我困扰的事情,请对方给我一些意见,结果效果非常好。每次在我给新朋友打电话之前,我都会写一张纸条,以防自己忘记想要说的话。通常我会在早上心情很好的时候打电话。另外,当我拨通对方电话的时候都会站着和对方通话,这样会让我的声音听上去更加职业。经过几年的练习,虽然在和陌生人打交道的时候还是有些紧张,但是我已经自信多了,相信你会做得更好!

善用网络社交

我刚上大一的时候,就开通了facebook,现在我即将大学毕业,我想我再也不会更新我的主页了,毕竟,我花了很多时间上传那些信息,这真是让我觉得自豪的一件事。但是我的职业顾问建议我用这些社交网络拓展我的人脉圈。她告诉我,我未来的上司很可能会想看看这么多年来我都在做什么。

杰森 22岁 衣阿华

在社交网络中,志趣相投的人会聚集在一起,你不需要刻意去找,就能很容易地结识一些你平时根本碰不到的人。很多人都在使用facebook或者是ysace,我建议你继续使用下去。

大部分的社交网站都有搜索的功能,你可以通过这个功能接触到更多的同行。戴安娜·丹尼尔森(diane danielson)在《在线人脉拓展指南》一书中建议你多留意你朋友的人脉圈,你会发现,在关键时刻他们都会帮上大忙。

在网络上结交朋友是一件非常简单的事情,你可以创立自己的主页,然后定期上传一些你自己的信息,比如你的工作,你所供职的单位,你的个人爱好,你曾经获得的奖励和荣誉等,以及你想和哪些人成为朋友。更加方便的是,社交网络都有自动更新的功能,因此你根本不需要建立一个地址簿,这样你就节省了很多联系的成本。

我在第一章的时候就已经提到过,当你使用社交网络的时候,你一定要注意你的职业形象。比如,你要注意你在网络上发布的照片的内容,以及访问你主页的朋友的头像等。对于这些方面,戴安娜·丹尼尔森也提出了一些自己的建议:

?先交友,再求助。当你使用社交网络建立人脉的时候,你可以先和对方建立朋友关系,然后再考虑如何互相帮助。

?重视承诺。千万不要承诺自己做不到的事情(比如承诺安排对方和你的上司见面等),否则你会很容易就失去朋友,让别人对你失去信任。

?管理你的期待。你不要期待第一次见到的人就能为你找到一份工作,或者获得一个新客户。当你和新朋友沟通的时候,你要给自己明确而具体的期待,比如何时见面,或者了解哪些行业信息等。

?善于使用关键词。很多人都会根据关键词打开某个网页,因此你可以使用“商业媒体记者”“x程序员”等关键词给自己的主页定义。

?将你的资料链接公开。在你的邮件签名档中加入你的主页链接的网址,这样收件人就能够通过邮件点击你的链接地址来了解你。你还可以在主页中加上你发表过的文章的链接,你所在的组织,以及你即将发表演讲的活动。

学会利用你的人脉圈。你可以每个星期抽出30分钟的时间了解网络上的新功能,例如,在第一个星期你可以去了解每一个曾经访问过你的主页的人。

?对于你公开的信息请格外谨慎。所有的网络平台,包括bbs、社交网站、微博等,都会有自己的规定。你可以用一些空闲时间看看其他人是如何使用这些网络平台的,以便你能够很好地融入到网络社区中。

?注意你的语气。记住,你的网友对你在网络上发出的帖子会非常敏感,任何具有讽刺的话都会被人当作是人身攻击。当你使用的是全球性的交友平台的时候,你一定要注意对方的文化背景。

微博虽小,作用很大

在过去的几年中,很多职业咨询专家都开始注意到微博的重要性。他们认为,在人人都有微博的时代,如果你没有自己的微博,你的上司和同事就会觉得你是个没有创意的人。从个人角度来讲,我并不认为每个人都应该开通自己的微博。

首先,除了接收讯息,虽然每个人都可以在微博上发表自己的言论,但是很多微博毫无意义,甚至只是起哄。那么你是否需要开通微博呢?我的建议是当你根据生活的经历对某类问题有了自己的想法的时候,你就有开通自己微博的必要性了。开通微博并不是为了哗众取宠,否则就不会有人去关注你。

第二,并不是每个人都有时间和精力去打理微博的,很多人喜欢微博,但是对于大多数人来说,微博只是一时兴起才会去写点什么的。

如果你已经下定决心通过微博成为某个行业的专家,或者通过微博让你未来的老板欣赏你,那么你一定要记住,不要通过微博表达你的愤怒。比如,登录我微博的人都希望通过微博得到一些职场上的建议,如果我每天都在微博上写自

己的私人琐事,很快他们就会厌倦。

最近,有人质疑微博转载文章是否侵犯知识产权。关于这个问题,一定要谨慎,我的建议是当你发表了自己的见解后,你可以将其他相关文章的网络链接附上。你可以想一下,你的读者还需要哪些信息,他们还需要哪些人的想法。在微博中,你还可以公开一些新闻链接。如果你想更多的人更容易地搜索到你的微博,你可以给你的文章起一些诱人的标题。你还可以和微博中的其他人相互链接,包括微博名人,在微博中推荐他们的微博,或者及时回复读者的留言。

最后,如果你想通过微博抒发自己的感想,你不必重新申请账号,你完全可以在别人的微博里发表自己的感想,相信很多博主都会欢迎你的这种做法。

为自己找一位导师

如果你想在职业上有快速的发展,最好的办法就是给自己找一位职业导师。你可以找那些年纪比你大一点的,能够在职场上给你建议的人,或者是能直接给你提供帮助的人。

是的,为自己找一位职业导师是一个非常好的主意,但是他并不会主动来找你。你要主动去找他,并和他建立良好的关系。这说起来很容易,做起来很困难。因为,对于你来说最好的职业导师往往不会是你的上司。你可能要从其他部门,或者其他公司着手。

组织心理学家尼尔·斯特罗尔(neil strol)给年轻人的建议是,要注意观察公司里的那些高明人物,尤其是那些愿意给年轻人提建议的人。他最好有和你类似的职业经历,并能够通过一些明确的决策成为当下的成功人士。最好他有着和你相同的价值观,并且是你喜欢而且崇拜的人。

当你找到了合适的人选后,你该怎么开口呢?你一定要提前做好准备,你要明确希望从对方那里得到什么,然后找个双方都适合的时间和时机。你一定要做好期待管理,因为如果你希望每周和他面谈一次,或者请他在你的上司面前多说几句好话,他很可能会因此拒绝你。当你和对方第一次接触的时候,你要解释一下你为什么会寻求他的帮助,真诚地夸赞几句,询问一下他是否有时间和你出去聊一聊。当你们坐下来的时候,你要再次表示感谢,告诉对方你想和他建立怎样的关系,注意观察对方的反应。最好的反应是他和你一样充满热情,这样你们就可以顺势安排下一次见面的时间。如果他的反应并不热烈,你可以问一下原因,但不要勉强对方。

对于这个问题,著名职业顾问迈克尔·亚历山大(ichael alexander)给出了以下几点建议:

?学会提问。

?适时聆听。

?回答问题要实事求是,否则给予的建议会变得没有任何作用。

?根据自己的情况选择性地接受信息。

?尊重对方的时间。

千万不要忘了向对方表达你的感谢。想一下,有没有你能为对方做的事情,一旦答应了对方什么事,务必保证做到。

举个例子:我的一位导师曾经是我所在公关公司的高级副总裁,她最喜欢的一项运动就是瑜伽,记得有一次她为一家健康生活杂志写了一篇关于瑜伽的文章,我主动提出帮她编辑。除此之外,还要尽量去帮助其他人。想一下,当你找到一位好的导师后,你还能够做哪些事情来帮助其他人?你可以成为其他人的导师,你可以将从你导师那里学来的智慧和知识转赠给其他有需要的人,我相信,你的导师也很希望看到你这样做。

小结

尽快接触你的上司。要了解你的上司最看重的是什么,他希望你做的是什么,然后超越他的预期。

摸清公司里的人际关系。在你入职的第一个月里,你要尽可能多地了解你的同事。当你在部门中站稳了脚跟的时候,你就可以在公司寻找你真正的朋友了。

学会辨别不同类型的友谊。好的工作伙伴不等同于好友,真正的好朋友会陪伴你度过人生中的每一个艰难时刻,而工作伙伴只是碰巧在一个公司上班而已,一定要清晰分辨两者的不同。

建立自己的人脉圈。人脉的最大功用在于它能够帮你搜集更多的信息,提高你在行业内的知名度,帮你找到事业上的贵人。尽快给自己找一个导师,他最好是你喜欢并且崇拜的人,而且和你有着相同的价值观。